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仓库盘点的步骤方法和注意事项 仓库盘点流程及注意事项

仓库盘点的步骤方法和注意事项?

仓库库存盘点注意事项:

1,采用实盘实点方式,禁止目测数量和估计数量,

2,所负责区域内物料需要全部盘点完毕,并做好相应记录等。

库存盘点的方式步骤:

1,永续盘点法,就是入库时盘点

2,循环盘点,就是每天盘点一定数量的库存

3,重点盘点法等。

延伸阅读

为什么要进行仓库盘点工作?

一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。

  财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

  通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。

  二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。

  仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。

  三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。

  正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握,就能了解到仓库内的物资的摆放情况,对仓库的现场工作立即检查管理。

  四、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。

  仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。

  从一点而观大局,仓库盘点工作的意义正在于此,作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视,从而发现企业管理中存在的一些问题,及早地加以解决。

急求!五金仓库怎么盘点?

第一步:收集仓库物品资料

这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

第二步:整理数据,分区分工

一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

第三步:现场规划

根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点: 1、重要、常用的物品先规划;

2、体积大的物品应先考虑数量的多少;

3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

第四步:整理仓库

按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。

第五步:建立台帐

根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。

仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。

所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准,担负好仓库主管的重任。

如何高效盘点库存货物?

仓库及生产现场如何进行盘点,详细说明哦,最好举个案例,谢谢各位哦?

你好!我想知道咱那边是什么产品,用盘点机来进行盘点库存及仓库即省时、省力。

我给你举例吧是盘点机在服装里面的应用:希望对你有帮助 目前国内零售和服装行业的情况: 1、 入库(检货): 在这个过程中,还主要依赖于人工的手抄单,对到货的商品一笔一笔的记录;并核对数量;然后把到货的商品放到仓库里,同时由另外几个微机操作员,对到货的商品进行手工对着手抄单录入到后台进销存系统里,整个过程中都离不开人工的操作,难免会有错误,效率也很低下。

2、盘点: 盘点这个工作很重要,每个月都要盘点。

目前,大多数卖场还是利用人工来进行盘点。

在闭店时,组织很多人力进行手抄单的盘点。

把每个商品的数量记录在单上,最后在由几个微机操作员录入到后台系统中。

这个过程中,我们可能遇到一个晚上都不能盘完,这样第二天就没法继续营业;这个损失就很大了,而且还不能保证数据的准确性。

经过我们分析目前的入库与盘点效率都是非常的低;准确性也难得到保证;关键是人们的观念还没有转变,一直认为人工的劳动力是很低廉。

对于盘点机还没有概念,不知道这个东西是用来干吗使的,也舍不得拿出资金来购买,随着规模的不断发展,这种管理水平效率越来越低,直接影响着企业的发展速度。

这时人们就在寻找一种能代替人工来盘点的设备。

盘点机 管理就进入了人们的需求中取代人工管理;提高了盘点的效率和准确性;由此也给企业带来了很大的效益。

前期可能需要3个微机员来处理很多数据;现在有了 盘点机 后,1个微机员就能搞定所有的工作,这样就节省了人力和物力。

因此看来前期的购买盘点机的投入并不算什么。

盘点机在零售和服装行业的具体应用: 1、入库(检货): 当商品到货时,我们拿着 盘点机 在库房门口一个个的扫描商品上的条码。

这个过程中,更多的用户希望每扫描一个商品,就要求盘点机的屏幕上显示这个商品的一些字段,比如显示出编码、品名、规格、售价等。

这是便于收货员识别这个商品是不是对的;是不是存在的;商品显示的与商品销售的信息是不是就符合这个商品,这样也会避免错误的存在。

但实现这个功能的前提是要下载商品的基本信息,因为它是在后台系统里的,只要我们的进销存软件做了这个接口就行了,直接可以把它的基本信息导出来以一个文本文件存在。

然后在把这个文本文件下载到我们的盘点机的内存里,这样在我们进行商品入库、扫描商品的条码时,根据这个条码作为唯一的关键字来查询 盘点机 里的商品的基本信息。

这样就可以在盘点机的屏幕上显示出商品的基本信息所包含的各个字段;显示出的各个字段都符合这个商品实际的信息时,我们可以通过2种方式来进行商品数量的统计:见物盘物和扫条码输数量。

最后把盘点的数据上传到我们的后台系统,直接一次性对所有的数据进行提取,所有的数据会以报表的形式显示出来,非常直观,整个过程没有人们手工的干预,也不存在手抄单了,准确性有了保证, 当然效率也在大幅度的提高。

2、盘点: 这个过程和我们的入库操作是一样的,因为我们最终就是为了要一个准确的商品数量。

先下载商品的基本信息到 盘点机 里,然后开始以见物盘物和扫条码输数量来进行盘点。

见物盘物:就是看见一个商品就扫一个商品,这个过程中,商品的数量是累加的。

根据条形码这个唯一的关键物来进行累加。

扫条码输数量:是我们在一堆一样的商品货架上,因为所有的东西都是一样的(条形码是一样的),我们可以就扫一个商品的条码,然后手工输入数量,这样就可以避免一个个扫的麻烦,但这个盘点方式和盘点环境与行业不同而不同,总的原则是:方便而行。

3、补充: 刚前面谈到的下载商品的基本信息问题,一般的用户都是希望下载的,因为这样他们能够进行个对比,立即就能知道有没有错误。

但这个地方又有个问题存在的,下载就需要时间;而且还会占内存;这就要考虑到这些问题的存在,一般在零售业中他们的品种都在1万多,进行下载的话就需要10分钟,这个还可以接受,所以一般的零售业都要求进行商品信息下载。

而服装行业的话,虽然品种不是特别的多,但同一品名的服装他的大小不同;颜色不同;所以他们的条码也是不同的,这样就会以很多条记录的形式存在,要是有几万品种的话,它的数据量将达到几十万条,下载到 盘点机 里需要5个小时;要是增加了一个新品,这样就得又重新更新商品基本信息,这样又得花5个小时来进行下载,估计没有人能受得了,所以一般大规模的服装店是不下载基本信息

仓库盘点要求?

仓库盘点要求如下:

1、分类明确

2、标示清楚

3、分工得宜

4、数据无误

分门别类各就各位;数字确认再确认。

(1)依据仓储人员数结合品保及财务展开作业,仓储为初盤、品保复盤、财务总盤。

(2)盤点清册列出,依据清册展开1~4阶作业,仓储主管确认无误转品保复核,依此类推。

(3)作业展开前需确认是否封仓或新料入厂隔离。

扩展资料:

仓库盘点流程

1、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

2、每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

3、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

4、仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

7、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

8、对比库存帐,比较差异。

9、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

仓库盘点具体操作办法?

1、仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

2、整理仓库存货,同类存货保持每层堆放数量一致,便于清点数量,各类存货分开摆放,堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。

3、各仓库对内部存货自行盘点一次,并填列存货盘点明细表电子版上交财务。

4、与销售部门及采购部门人员协调,确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号,然后由财务部从系统中引出存货清单,将帐面存货数量登记完整。

5、打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。

6、盘点人员可分组进行,每组确定一个负责人,由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行。

7、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。

8、盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由负责部门、审计部、财务部分别保管。

仓储的两种盘点方法?

仓库盘点的方法有:

1、抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

2、临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

3、年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

4、循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

扩展资料

仓库进行盘点的作用有:

1、提高库存物资账卡物一致程度、物料凭证规范化、库房布置标准化(流程制度、岗位职责上墙)等,提升仓储管理工作的水平。

2、全面了解企业本盘点周期内的亏盈状况,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。

3、确定企业最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

4、控制存货,以指导日常经营业务。

仓库盘点的基本流程?

仓库盘点的基本流程:

1、每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作。

2、仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作。

3、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人 。要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员 ,由财务人员担任该区域的盘点组长。

4、财务部事先准备好盘点单 ,要求已经编号并且连号。

5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6、实施盘点 ,由仓库人员进行盘点 ,财务人员复核。

7、初盘结束后,财务部收取所有的盘点清单 ,要求所有清单连号 ,没有遗漏 。并进行汇总。

8、对比库存帐 ,比较差异。

9、对比差异报告 ,由仓库对差异项进行复盘。

10、再次对复盘结果进行汇总 ,并与库存帐比较差异。

11、 仓库分析差异原因 ,作详细书面报告 ,同时提出差异调整申请。

12、财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

13、仓库根据审批情况作库存差异调整。

14、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

仓库盘点的基本流程的意义:仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、IT系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。

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