主动担当作为
新冠肺炎疫情发生以来，党中央高度重视，习近平总书记作出一系列重要指示。各级党委办公厅（室）迅速行动，全力保运转、当参谋、抓落实，以昂扬的精神状态投入疫情防控阻击战。本期，我们搜集整理了部分省（市）党委办公厅开展疫情防控工作的做法，供大家参考。
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疫情就是命令，防控就是责任。
新冠肺炎疫情发生以来，党委办公厅（室）作为政治机关，坚决服从党中央统一指挥、统一协调、统一调度，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，主动担当作为，创新思路举措，全力保障各级党委高效运转。
全面启动应急响应机制，统筹调度各方力量坚持围绕中心、服务大局，充分发挥好统筹协调作用，集中优势兵力，迅速投入战斗。
天津市委办公厅按照市委战时状态、战时机制、战时思维、战时方法的要求，迅速进行战斗动员和具体部署，要求在津党员干部大年初二下午提前结束假期返岗工作，离津人员初三零时前返津，实行准军事化管理，在全厅开展“战疫情、党员上、见行动”专项行动。根据作战任务需要， 打破处室界限，将全厅力量整合为特勤服务、机要运转、督战督导、直属专项、技术支援、后勤保障等战斗队，以相关处室原有力量为班底，把协调能力、督查能力、文字能力、技术能力强的人员统筹充实到相关战斗队中，迅速集中优势兵源生成战斗力，做到以优势兵力攻打关键堡垒。
重庆市委办公厅全力保障全市指挥长负责制，始终保持战时状态，强化统筹协调。重点保障市委常委会会议、市疫情防控工作领导小组会议、市委专题会议等会议，对疫情防控重点领域、重点部位场景实行“视频调度”，协助市委高效及时研究部署疫情防控工作。同时，市委办公厅派出1名副主任，担任重庆市赴湖北省孝感市新冠肺炎防治工作对口支援队领队、前方指挥部指挥长，统筹协调抗疫一线工作。
山东省委办公厅协调成立省委经济运行应急保障指挥部，加强经济运行实时监测，督促重点项目开工建设；向在鲁外商投资企业致函，坚定外资企业的投资信心。着眼支援湖北防控工作，协调有关部门和重点企业，加快物资生产调运，一日一调度应急物资和蔬菜供应情况。第一时间协调相关部门拟定对口支援工作方案，派出2名同志赴黄冈市参加前线指挥部工作。
河南省委办公厅迅速成立疫情防控工作专班，下设综合协调、文件材料、工作督导、值班信息、内部防控等工作组，建立工作运行机制、周例会制度和与省指挥部对接衔接工作机制，坚持战时标准、保持战斗状态，全力服务省委疫情防控决策，主动作为，狠抓落实。
统筹会议活动安排，创新服务保障形式坚持树立创新意识、运用创新思维，提前谋划、统筹安排、优质高效做好会议活动服务保障。
上海市委办公厅第一时间筹备市委常委会会议和由市委书记任组长的市疫情防控工作领导小组会议，传达部署中央最新指示，并用好视频会议方式，把会议直接开到各区各部门，确保贯彻落实到位。结合长三角地区产业合作紧密、人员流动频繁等情况，谋划长三角区域疫情联防联控工作视频会议，形成多项协作机制，推动协同织密“防护网”。及时接入各类视频信号源，用新技术、新模式延伸视界范围，确保“一屏览全城”，同援鄂医护人员“面对面”交流，鼓舞前方士气。
吉林省委办公厅严把会务工作“议题关、人员关、防控关”。聚焦中央最新决策部署和全省疫情防控重点难点工作，提前谋划，优化议题；充分利用视频会议形式，最大限度减少人员聚集流动，全面缩减参会人员和列席单位；会场实行会前会后全方位消毒、定时通风，参会人员佩戴口罩，按照隔位排座，讨论文件实行消毒后摆放。
江西省委办公厅围绕贯彻落实中央精神和研究解决突出问题，第一时间提出召开省委常委会会议、疫情防控调度会和调研检查建议，做好省委常委会会议、省委应对疫情工作领导小组会议和调度会、省委主要负责同志赴防控一线调研检查和看望慰问等服务保障工作。大力实施“减会”，对省委2—3月会议活动进行调整，取消一批、推迟一批、以书面部署形式简化一批。
加强应急值班与信息报送，当好“千里眼、顺风耳”全面加强应急值班，第一时间收集信息，充分发挥参谋助手作用，保障党委工作高效开展。
江西省委办公厅在省委民声通道网站开辟“新冠肺炎疫情防控”专题征集意见建议，呼吁网民配合各地各部门疫情防控安排，并可通过网站、微信公众号、电子邮件、短信平台、电话和人民网领导留言板“六位一体”方式，反映需要引起关注或解决的事项。收集到涉及政策咨询、建言献策、口罩涨价、封路设卡、基层干部违规违纪失职渎职、“菜篮子”保民生难题等情况反映，及时以“新冠肺炎情况反映受理处理日报”的方式上报。
山东省委办公厅充分发挥400余名特约信息员作用，直接从全省137个信息直报点采集一手情况，为省委研判部署提供参考。强化系统思维，建立与省卫健委、省发改委、省工信厅等沟通联系机制，围绕企业复工复产、春季农业生产、应急生活物资供应等，提供情况和对策建议。
河南省委办公厅加强值班值守力量，每天收集掌握各地各部门疫情防控工作情况和主要负责同志履职尽责情况，督促指导各地各单位做好值班值守和信息报送工作，构建覆盖省市县乡村的全天候信息报送网络。利用电子政务内网信息综合处理系统和值班业务平台、视频调度平台等设备，与省疫情防控指挥部办公室及各地各部门保持信息渠道24小时畅通。
湖南省委办公厅加强与省委疫情防控领导小组成员单位以及各市州的统筹联动，执行最严应急值班制度，全厅执行24小时值班制，并统筹全省党办系统值班工作，检查各市州和省直单位领导带班值班情况，对疫情重大紧急事件实行日报告、零报告制度。
优化文电办理流程，确保政令高效畅通坚持“马上就办”，优化文电报批流程，严把内容审核关口，改进传输传递方式，确保指令安全迅速传达。
天津市委办公厅要求凡涉及防疫工作，都按照紧急任务处理，各战斗队牵头人直接对总负责人负责，灵活机动把握请示报告方式，减少报批层级，简化报批程序，提高运转效率。紧急批示件5分钟内所涉部门全部通知到位，各类文件、通知、会议纪要1分钟内发送到16个区和有关市委、市政府工作部门。
吉林省委办公厅建立省委办公厅、省政府办公厅和省疫情防控工作领导小组办公室文秘单位 间的协调沟通机制，明确分工，加强协作，统筹办理，有效提高联合发文审核、办理、报批效率，防止出现多头指挥问题。改进文电传输发送工作，利用省委电子公文传输系统、密码电报系统和机要交换系统进行涉密文件的传输传递，对非涉密文件简报采用互联网电子邮件、微信传送。
江苏省委办公厅迅速办理省委主要负责同志关于疫情防控工作的批示，为推动防控工作落到实处发挥作用。借助新开发的文电办理、文稿处理“三项应用”等信息化平台，通过网络办理电子公文，最大程度减少人员面对面接触，提高工作信息化水平。
安徽省委办公厅严把文风关，确保文件有“干货”“硬货”，让基层干部一看就懂。加速公文办理，做到即收即办、特事特办，统筹安排24小时不断线。对相关函件、纪要、简报等，采取直接加签、同时分送、机要直传等方式办理，减少中间环节，切实增强时效。
湖南省委办公厅紧盯省委指挥全省疫情防控工作安排，提前谋划文件通知、参阅材料等文稿。对疫情防控文件一律以急件办理，设立专门文号用于下发疫情防控文件，确保有关决策部署和工作指令迅速下达。
发挥督查利剑作用，打通决策部署“最后一公里” 坚持履行“抓落实”基本职能，组织人员力量就关键部位、关键环节开展明查暗访，及时发现问题、解决问题，确保防疫各项决策部署落地落实。
上海市委办公厅针对社区疫情防控、返程客流高峰、防疫物资储备、主副食品供应、企业复工复产等关键环节，每日直插一线精准督查。组织力量赴全市百余个社区，近百个园区、楼宇、企业，数十家药店、超市、菜场，全部入沪道口，多个交通枢纽和地铁站等明查暗访，反馈发现问题，有效传导压力。加强跟踪协调，着力解决防控物资紧缺、废弃物处置难、物流运输不畅、资金紧张等困难，提高基层防控实效，推动安全复工复产。
重庆市委办公厅紧扣医疗救治、交通运输防控、社区排查、舆论舆情引导“四个工作面”和人财物、组织指挥“两个保障”等事关全市疫情防控全局的重大问题，以发现问题、解决问题为目的，直奔现场，拿出破解难题的实招硬招。会同市政府办公厅，利用“互联网+督查”平台，面向社会征集疫情防控工作中责任落实不到位、防控不力等问题线索，快速回应、及时交办。
黑龙江省委办公厅牵头省指挥部协调督导组工作，抽调骨干人员分4组赴8市（地）58个县（市）区开展督导，核查督办有关事项，并形成督查专报 ；狠抓疫情期间医疗、教育、交通、机关工作等方面政策落实，及时向社会公告。
江苏省委办公厅承担省委应对疫情工作领导小组秘书组职能，协助省委领导采取“四不两直”等方式，深入防控一线，调研指导和检查督促疫情防控工作及企业复工复产情况。协助省支援疫情防控工作领导小组形成前后方统筹协调的工作机制，举全省之力组织2800多名医护人员支援湖北。
安徽省委办公厅对党中央决策部署即时建账，专人督办，确保落实。印发《关于力戒形式主义官僚主义让基层集中精力投入疫情防控的通知》，对各市和5个基层减负观测点疫情防控工作中形式主义官僚主义苗头性问题进行排查，发现问题及时提醒改进。
强化各项防疫措施，筑牢后方安全防线织牢抗疫防线，制定细化各类工作方案，摸排人员情况，优化管理方式，认真负责，保障后方绝对安全。
上海市委办公厅织密“一张网”，聚焦入口管理、测温登记、场所消毒、物资保障等重点，细化防控方案，确保管门、管空间、管设施等措施横向到边、纵向到底，保证市委机关安全。建立“一本账”，开展干部情况排摸梳理，掌握动态情况，对本人或家属假期离开市域范围的，执行更严格的健康管理措施，避免风险隐患。
黑龙江省委办公厅制定出台《新冠肺炎疫情防控工作方案》，确保省委机关疫情防控工作有序推进。保障防疫物资供应，严把疫情“入口关”，坚持公共区域、办公场所、公务车辆定期消毒。实施食堂供餐方式由集中供餐改为盒饭供应。
安徽省委办公厅牵头制定《省行政中心疫情防控安全保卫组工作方案》和应急处置预案，组织医疗、物业等单位开展演练，做好进入办公区人员体温监测，加强人员、车辆管控，对可疑情况及时有效处置。强化干部职工就餐疫情防控工作，现场督促物业和机关食堂严格规范防疫。
（杨宪东、王安琪、雷宁、李梦雪、王青琳参与整理）
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来源：《秘书工作》2020年第2期责任编辑：李梦雪编辑：王安琪设计制作：胡小慧
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