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温湿度记录表(兰台大讲堂每天一讲 之档案库房温湿度管理)

温湿度记录表

兰台大讲堂每天一讲
之档案库房温湿度管理
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今天讲一讲档案库房中的温湿度管理问题,因为纸质类基本都是通过木浆来压制而成,而木浆基本与大多数木材一样,内含大量的淀粉等可供霉菌生长的营养源,在湿度重,温度适宜,特别是在档案存储的相对封闭的环境中,更容易滋生霉菌,长期处在此环境中,极容易造成纸制档案发霉,长时间不进行处理的话,更严重的会造成纸制档案无法修复。

        一、国家标准规定
目前国内《JGJ 25-2010 档案馆建筑设计规范》中详细规定,规定如下:
?  档案库的温度控制在14~24℃,相对湿度45%~60%,在选定温、湿度后,每昼夜温度波动幅度不得大于±2℃、相对湿度波动幅度不得大于±5%。
二、控制温湿的措施
如何才能让档案库房保持在正常的温湿度范围内,常规的温度管理做法是在库房在安装中央空调,无条件的话可以安装大空调,湿度做法是配备加湿机、除湿机,也可以采用现在的恒湿一体机,即同时具备加湿与除湿的功能,同时配备通风措施。
但目前还是有很多单位无法将温湿度一直控制在合理范围内,一种原因是本身对不重视,我见过有些单位虽然配备了设备,但从来就没有使用过,另一种原因是档案管理人员无法时时监控温湿度,基本上负责任的每天进库房登记温湿度,发现不合格时采取必要的措施,如开空调、加湿机、除湿机等,也有部分单位空调、加湿机、除湿机设置好数值后,每天24小时不停运转,但这样又增加了大量的用电成本。
另外还有一些单位本身库房设置在地下室,防潮措施很难达到要求,负责任就采用真空档案袋抽空后保存,不负责任的则听之任之,多年以后接任者发现后情况后,早已经无法修复或只能修复部分,给单位造成经济损失。
三、发霉档案如何处理

        一旦发现档案发霉,应该立即向单位汇报,并对档案进行除霉,首先将已经发霉的跟未发霉的档案进行分离,除霉措施主要采用以下两种方式:
?  采用防霉剂,对发霉档案喷防霉剂后进行擦拭处理,同时对未发霉的档案也喷洒少量防霉剂。
?  采用臭氧消毒,对发霉档案采用消毒机进行处理。
处理完毕的档案采用防霉片隔离后,放在温湿度标准、空气干燥的库房内进行保管。
最核心的处理方式还是需要一套24小时温湿度监测系统,每周或每月通过系统导出温湿度记录表,通过数值去分析和判断库房的环境是否达标。

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