各类会议存在问题及整改措施？

各类会议存在的共性问题，一是会议冗长，没解决实际问题。

整改措施：会议要控制材料篇幅字数，说重点，简短开会，突出重点。

二是会议太多，参会人员没有明确。

整改措施：明确不同会议参会人员，确定具体名单参会，不普遍要求必须参会。

莅临会议什么意思？

莅临会议是指高层领导或者德高望重的人被邀请后亲自参加会议，一个团体或单位，为了某件事情而进行开会商议，有的是制订方案，有的是进行表彰，为了使会议更加隆重，一般会邀请上级领导或具有影响力的人到现场助力，而这些人的到来就叫莅临。

会议是组织还是什么？

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的，所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。上述我们可以看出会议是一种需要交流的活动。我们可以进一步解释会议是什么。

1、会议是一种有效的沟通手段

在现在这个科技，经济快速增长的时代，每一家公司、每一个部门和单位都需要一种高效率的，目的纯粹的沟通手段来解决生产中遇到的问题，这个手段就是会议。人们把工作生产和管理中遇到的问题拿出来，召集相关的人士在一起讨论解决办法，这就是会议的目的。如果没有会议，那么在遇到生产问题的时候，一定会出现大家七嘴八舌讨论半天却讨论不出个解决办法的结局，而在会议中，任何的发言和讨论都是围绕怎么解决问题这一目的来进行的，所以会议是一种有效的沟通手段。

2、会议体现了团队的沟通能力

在一场会议中，团队之间的每个人都围绕着会议的主题进行发言或讨论，这样的讨论不仅可以让问题得以解决，更重要的是这种团队之间的讨论可以增强团队之间的凝聚力和锻炼团队成员的沟通能力。

3、会议是一种社交方式

由于会议有多种形式，比如：座谈会、讨论会、宴会等等，让会议的目的不仅仅是解决问题，还有一个重要的目的就是社交。在会议上，特别是自己所在行业的大型高端会议上，我们可以认识很多在本行业中的其它人士，我们可以利用会议提供的这个机会，与他们多交流交流，也许能多交几个朋友也说不定。

4、会议是解决问题的手段

无论怎样，解决问题才是会议最重要的目的。在古代，皇帝每天要召开朝会，让群臣进谏，向皇帝通报每个地方遇到的问题或者项目的进度，其实这就是一场会议。无论是在古代还是现代，会议作为效率最高的沟通手段，一直沿用至今。

会与会议的区别？

会与会议的区别在于性质和形式不同。

会，本义会合。为“晤见”的意思。出自《礼记?曲礼》“相见于卻地曰会。”就是见面、会面、会晤的意思。也可以指约会（约见）。

会议，为聚会论议。出自《史记?平津侯主父列传》：“每朝会议，开陈其端，令人主自择，不肯面折庭争。” 就是有组织有领导地商议事情的集会。也为某些组织名称（“政协会议”）。

会议议程格式及要求？

会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一，能够顺利的完成会议会展，必须要有一个详细的会议议程。下面简单的展示一个会议议程的格式： 为了更加提高或完成企业（单位）业绩，特总结出XXXXX，特召开XXXX会议

一、会议时间：XX年XX月XX日举行，XX年XX月XX日结束

二、会议地点：XX展馆或XX酒店 三、参会人员：XX领导、XX经理、XX主任等

四、会议议程： A 开始时间-结束时间 参会人员签到入席B 上午：时间X X-时间X 议程一 时间X X-时间X 议程二 会间休息 时间X X-时间X break 茶点时间下午

5. 时间X X-时间X 议程三

6. 时间X X-时间X 议程四

7. 时间X X-时间X 会议总结

五、会议规定：（根据会议类型对参会者提出要求）

会议流程及内容？

会议流程一般如下：

第一、确定会议主题

第二、确定会议具体内容

第三、确定参会人员

第四、确定会议时间

第五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

第六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

第七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。

第八、召开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

办好一个会议的基本流程

第九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。